Testo Informativa ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali

In conformità alla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito denominata “KVKK” o la “Legge”), il trattamento e la conservazione dei dati personali sono di grande importanza. Pertanto, come Birtek Turizm Ltd. Şti., operiamo in conformità alla KVKK per quanto riguarda la protezione, la conservazione e il trattamento dei vostri dati personali.

Raccogliamo frequentemente dati da voi tramite canali online. I dati personali raccolti durante la visita al nostro sito web sono trattati in conformità alla KVKK. Desideriamo inoltre precisare che tutti i dati personali trattati durante la vostra visita al nostro sito web sono protetti nell’ambito della nostra Informativa sulla Privacy. Potete consultare la nostra Informativa sulla Privacy disponibile sul nostro sito web.

Questo testo informativo è stato preparato da Birtek Turizm Ltd. Şti. (di seguito denominata “Birtek Turizm” o la “Società”) in qualità di titolare del trattamento, nell’ambito dell’articolo 10 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali e del Comunicato sui Principi e le Procedure da Seguire nell’Aderire all’Obbligo di Informazione. Birtek Turizm vi informa e vi illumina in questo contesto.

1. CHE COSA SONO I DATI PERSONALI?

I dati personali sono definiti nella Legge n. 6698 come “qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile”. Come si comprende da questa definizione, qualsiasi informazione che consenta di identificarvi costituisce dato personale. Inoltre, opinioni politiche, setta, razza, religione, appartenenza ad associazioni o fondazioni, informazioni sanitarie, convinzioni filosofiche, fede, preferenze sessuali, precedenti penali, informazioni sulle condanne e dati biometrici costituiscono categorie particolari di dati personali.

2. BASE LEGALE DI QUESTO TESTO INFORMATIVO

La Legge n. 6698 richiede che le persone i cui dati vengono trattati siano informate prima che vengano svolte attività di trattamento dei dati. Questo requisito, denominato Obbligo di Informazione, è stabilito nell’articolo 10 della Legge sulla Protezione dei Dati Personali come segue: “Durante la raccolta dei dati personali, il titolare del trattamento o la persona autorizzata dal titolare del trattamento deve informare l’interessato riguardo; l’identità del titolare del trattamento e del suo rappresentante, se presente; la finalità del trattamento dei dati personali; a chi e per quali finalità possono essere trasferiti i dati personali trattati; il metodo e la base giuridica della raccolta dei dati personali; e gli altri diritti elencati nell’articolo 11.”

Nell’articolo 3 della Legge, il titolare del trattamento è definito come “la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali ed è responsabile dell’istituzione e della gestione del sistema di registrazione dei dati.” Il responsabile del trattamento è definito come “la persona fisica o giuridica che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento sulla base dell’autorizzazione concessa dal titolare del trattamento.” In questo contesto, il titolare del trattamento è Birtek Turizm, il gestore del sito web che state visitando. Le informazioni del titolare del trattamento sono fornite di seguito:

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI

I vostri dati personali sono trattati nei limiti previsti dalla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali e in conformità ai principi della Legge. Le categorie di dati personali trattati tramite il nostro sito web da Birtek Turizm includono “identità, contatti, transazioni del cliente, sicurezza delle transazioni, marketing e fotografie.” Nell’ambito della Legge, le finalità del trattamento dei vostri dati personali da parte di Birtek Turizm sono le seguenti:

• – Migliorare la qualità dei beni e servizi offerti,
• – Garantire che siate tempestivamente informati su innovazioni e servizi offerti da Birtek Turizm,
• – Identificare esigenze e modalità di utilizzo personalizzate e offrire beni e servizi personalizzati di conseguenza,
• – Garantire l’esecuzione delle attività commerciali di Birtek Turizm e fornire prestazioni accurate,
• – Informarvi sui nostri beni e servizi in evoluzione e cambiamento e fornire le notifiche necessarie,
• – Consentirvi di beneficiare al meglio dei nostri prodotti e servizi,
• – Sviluppare e determinare le nostre partnership e strategie commerciali, stabilire una base sicura e consentire decisioni gestionali accurate,
• – Stabilire una forte identità aziendale e garantire il funzionamento aziendale,
• – Raggiungere gli obiettivi delle nostre politiche aziendali interne e aumentare la soddisfazione del cliente,
• – Garantire la sicurezza delle informazioni,
• – Migliorare i beni e servizi forniti online da Birtek Turizm,
• – Consentire la rapida risoluzione di situazioni negative,
• – Comunicare con le persone che inviano richieste o reclami a Birtek Turizm,
• – Garantire la consegna di beni e servizi,
• – Adempiere agli obblighi contrattuali,
• – Svolgere le attività necessarie da parte delle unità competenti per consentirvi di beneficiare dei nostri beni e servizi,
• – Adempiere agli obblighi richiesti o imposti dalle normative legali,
• – Adempiere agli obblighi probatori nelle controversie legali,
• – Svolgere processi di pubbliche relazioni, stampa e media,

4. PRINCIPI PER IL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI

1. Conservare i dati per il periodo previsto dalla normativa pertinente o necessario per la finalità del trattamento;
2. Trattare i dati in modo lecito;
3. Garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati;
4. Agire in conformità ai principi di buona fede;
5. Evitare l’uso dei dati per finalità diverse da quelle per cui sono trattati;
6. Garantire che il trattamento sia pertinente, limitato e proporzionato alla sua finalità;
7. Trattare i dati in conformità alle norme etiche generali e agli usi;
8. Trattare i dati in conformità alle disposizioni della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali e a tutta la normativa correlata;

5. METODO E BASE GIURIDICA DELLA RACCOLTA DEI VOSTRI DATI PERSONALI

I vostri dati personali sono raccolti in forma scritta, stampata, elettronica o orale tramite gli account email aziendali presenti sul nostro sito web, i canali di comunicazione indicati sul sito, documenti fisici inviati al nostro indirizzo, chiamate ai numeri di telefono elencati sul sito, cookie presenti sul nostro sito web, moduli relativi all’erogazione dei servizi sul nostro sito, passaporti, documenti di identità e fotografie, e sono trattati con mezzi automatici e non automatici.
I dati personali che raccogliamo sono trattati sulla base delle basi giuridiche stabilite nell’articolo 5/2 della Legge n. 6698, tra cui: essere espressamente previste dalla legge; essere necessarie per la stipula o l’esecuzione di un contratto, purché direttamente connesse alle parti del contratto; essere necessarie affinché il titolare del trattamento adempia ai propri obblighi legali; essere necessarie per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto; ed essere necessarie per i legittimi interessi del titolare del trattamento, purché non ledano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.

6. SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE TRASFERITI E FINALITÀ DEL TRASFERIMENTO

I vostri dati possono essere trasferiti a terzi quando necessario, in conformità alla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali e secondo i termini stabiliti nei nostri accordi di riservatezza. Birtek Turizm svolge le attività di trasferimento dei dati in conformità agli articoli 8 e 9 della Legge n. 6698 e adotta le necessarie misure tecniche e amministrative.
I vostri dati personali possono essere trasferiti—sulla base delle basi giuridiche indicate in questo testo informativo ai sensi dell’articolo 8/2(a) della Legge—per l’adempimento dei requisiti contrattuali, la fornitura di beni e servizi, le attività di comunicazione, la continuità aziendale, la gestione dei processi aziendali, le relazioni pubbliche, la stampa e i media e l’esecuzione delle attività commerciali svolte dall’azienda, a fornitori, persone fisiche, persone giuridiche private, azionisti, partner commerciali, istituzioni pubbliche autorizzate, consolati, istituzioni intermediarie e compagnie assicurative; e per l’adempimento degli obblighi legali e la fornitura di prove nelle controversie legali, a istituzioni pubbliche autorizzate, autorità giudiziarie e organi giudiziari.
Inoltre, con il vostro consenso esplicito ai sensi dell’articolo 9/1 della Legge n. 6698, i vostri dati personali possono essere trasferiti ai nostri fornitori di servizi cloud situati all’estero e/o i cui server si trovano all’estero al fine di migliorare la qualità del servizio e la continuità aziendale; e per l’adempimento dei requisiti contrattuali, la fornitura di beni e servizi, le attività di comunicazione, la continuità aziendale, i processi aziendali e l’esecuzione delle attività commerciali svolte dall’azienda, a fornitori esteri, persone fisiche, persone giuridiche private, partner commerciali, istituzioni e organizzazioni autorizzate, consolati, istituzioni intermediarie e compagnie assicurative.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

A – INFORMAZIONI GENERALI SULLA RICHIESTA E SUI VOSTRI DIRITTI

L’articolo 11 della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali stabilisce i diritti degli interessati. Nella Legge, l’interessato è indicato come “persona interessata” e gli sono riconosciuti determinati diritti per richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati personali. Ai sensi di questo articolo, i diritti dell’interessato sono i seguenti:
a) Sapere se i dati personali sono trattati,
b) Se i dati personali sono trattati, richiedere informazioni su tale trattamento,
c) Conoscere la finalità del trattamento dei dati personali e se tali dati sono utilizzati in conformità a tale finalità,
ç) Conoscere i terzi ai quali i dati personali sono trasferiti all’interno o all’estero,
d) Richiedere la rettifica dei dati personali se incompleti o inesatti,
e) Richiedere la cancellazione o distruzione dei dati personali nell’ambito delle condizioni previste dall’articolo 7 della Legge intitolato “Cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali”,
f) Richiedere che le operazioni effettuate ai sensi delle lettere (d) ed (e) siano comunicate ai terzi ai quali i dati personali sono stati trasferiti,
g) Opporsi a un risultato a proprio svantaggio derivante dall’analisi esclusiva dei dati trattati tramite sistemi automatizzati,
h) Richiedere il risarcimento nel caso in cui l’interessato subisca un danno a causa del trattamento illecito dei dati personali.
Le vostre richieste basate sui diritti derivanti dalla Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali sopra descritti saranno risposte da Birtek Turizm nel più breve tempo possibile o al massimo entro trenta giorni, a seconda della natura della richiesta. Le richieste devono essere presentate esclusivamente dall’interessato. Birtek Turizm prenderà in considerazione solo le richieste presentate dall’interessato.

B – PROCEDURA DI RICHIESTA

In qualità di titolare del trattamento, potete presentare le vostre richieste relative ai diritti sopra elencati a Birtek Turizm per iscritto o tramite posta elettronica certificata (KEP), firma elettronica sicura, firma mobile oppure utilizzando l’indirizzo email che avete precedentemente fornito al titolare del trattamento e che è registrato nel sistema del titolare. Per esercitare i vostri diritti relativi ai dati personali, potete consultare le informazioni fornite sul nostro sito web e utilizzare il “Modulo di Richiesta di Informazioni ai sensi della Legge n. 6698 sulla Protezione dei Dati Personali” disponibile sul nostro sito.
C – INFORMAZIONI RICHIESTE NELLA DOMANDA
Le informazioni che devono essere incluse nella vostra richiesta sono le seguenti:
Nome e Cognome
Codice Fiscale Turco
Se siete cittadini stranieri: Nazionalità, Numero di Passaporto o Numero di Identificazione (se disponibile)
Firma autografa (per richieste scritte)
Contenuto e oggetto della vostra richiesta ai sensi dell’articolo 11 della KVKK
Numero/i di telefono e fax per contatto
Indirizzo email per la corrispondenza
Indirizzo di residenza o di lavoro per la notifica